Les responsabilités comptables et financières et l’équipe qui les gère sont d’une importance cruciale pour le succès global d’une entreprise. Trouver la combinaison parfaite d’ensembles de compétences techniques, de compétences et d’expérience en logiciels de comptabilité en fait un employé difficile à embaucher. Que se passe-t-il lorsque vous devez remplacer un membre de votre équipe comptable ou ajouter un rôle à votre entreprise en pleine croissance ? Voici quelques conseils pour embaucher du bon personnel comptable.
Ne précipitez pas le processus d’embauche
Se précipiter pour remplir un poste vacant est sans aucun doute l’une des plus grandes erreurs. Lorsque vous perdez un membre de votre personnel comptable en raison d’une démission, d’un licenciement ou d’un congé, c’est un gros problème. La paie doit continuer, les factures doivent être payées et la facturation ne peut pas s’arrêter. Il est naturel que les entreprises paniquent lorsque quelqu’un part, mais précipiter le processus d’embauche peut entraîner des problèmes encore plus graves. Embaucher de bonnes personnes prend du temps. Amener la mauvaise personne à bord peut avoir des conséquences qui persistent longtemps après que vous l’ayez laissée partir.
Adoptez un placement temporaire
Ne pas être en mesure de trouver la solution idéale est une situation difficile, et nous voyons cela arriver à de nombreuses entreprises. Une option consiste à s’appuyer sur un employé temporaire pour combler le vide pendant le processus d’embauche. La clé est de trouver un groupe d’externalisation spécialisé qui dispose de professionnels possédant une connaissance approfondie de plusieurs systèmes comptables. Cette option ne fonctionne que si l’employé temporaire peut facilement entrer avec peu ou pas de formation et faire avancer vos processus et votre entreprise. Il offre la tranquillité d’esprit et le luxe du temps pour trouver l’ajustement parfait.
Rompre avec le statu quo
Essayez de rompre avec les pratiques d’embauche traditionnelles. Par exemple, les candidats passifs, les personnes qui ne recherchent pas activement un nouvel emploi, s’avèrent souvent être de meilleures options que ceux qui répondent à vos annonces. Identifier bien les compétences et les talents que la bonne personne devrait posséder, puis effectuer diverses recherches ciblées pour identifier les candidats potentiels. Il est important d’avoir un bassin de candidats avant même d’en avoir besoin. C’est pourquoi vous devez garder une base de données active de professionnels comptables qualifiés et la mettre à jour régulièrement. Vous ne savez jamais quand ce match parfait se produira.
Planifier pour l’avenir
La structuration de votre service comptable peut être délicate, il est extrêmement important de comprendre ce dont votre entreprise aura besoin une fois que vous aurez le personnel approprié à bord. Parfois, il est utile de travailler avec un spécialiste de la dotation externe pour vous guider tout au long du processus d’identification exacte du type de rôle dont vous avez besoin pour réussir. Cela signifie penser stratégiquement à l’embauche, regarder au-delà de ce dont vous avez besoin pour le moment et penser à l’avenir. Parfois, cela signifie qu’ils n’ont besoin que d’un soutien temporaire, d’autres fois, ils peuvent bénéficier davantage de l’externalisation que de l’embauche d’un employé, ou ils peuvent avoir besoin de quelqu’un avec plus ou moins d’expérience ou des compétences différentes de ce qu’ils pensaient à l’origine.
Externaliser pour un meilleur rendement
Remplir un rôle que vous ne connaissez pas peut devenir difficile, car vous ne connaissez peut-être pas complètement le domaine d’expertise. Et, parce que notre équipe est composée de professionnels de la comptabilité, nous connaissons parfaitement les types spécifiques de rôles, de responsabilités, de compétences et de points forts qui répondront aux besoins de votre organisation. Ainsi, nous pouvons rédiger habilement des descriptions de poste, des annonces et des questions d’entretien qui reflètent avec précision le poste, aider à attirer les meilleurs candidats et positionner votre entreprise pour le succès.
L’externalisation de vos besoins en personnel peut entraîner de meilleures embauches pour de nombreuses raisons. Si vous choisissez d’emprunter la voie de l’externalisation, qualifiez votre consultant pour savoir s’il possède une expertise en matière d’embauche pour votre vos rôles particuliers.
Principales choses à considérer
Adoptez un processus d’embauche formel, sans qu’un mauvais candidat puisse s’infiltrer et diluer le vivier. Le processus doit comprendre les étapes à suivre au cours de chaque phase. Avoir une structure facilitera le processus et atténuera une partie du stress associé à l’embauche.
Vérifiez les candidats au début du processus à l’aide d’entretiens téléphoniques ou vidéo. Cette étape est essentielle pour éliminer les personnes qui ont de superbes CV, mais qui échouent dans la vie réelle. Les entretiens formels doivent être réservés aux candidats que vous considérez vraiment comme des employés potentiels.
Utilisez efficacement les références. Les employeurs sautent souvent cette étape parce que cela les met mal à l’aise ou parce qu’ils ne savent pas quelles questions poser. Nous avons perfectionné nos compétences pour poser les bonnes questions afin de découvrir des informations que vous ne trouvez généralement pas lors d’un entretien.
Il est facile de devenir frustré, en particulier si vous voulez être stratégique, mais que vous êtes trop occupé à gérer votre entreprise pour vous concentrer sur autre chose. La solution la plus simple est de travailler avec quelqu’un qui a non seulement le temps, mais l’expérience pour vous trouver la bonne personne. Le comptable allège le fardeau de l’embauche des entreprises chaque jour pour les aider à faire l’expérience d’une main-d’œuvre avec un moral plus élevé, un engagement accru et une efficacité accrue. Veuillez nous contacter dès aujourd’hui si vous avez un besoin immédiat d’embauche ou si vous pensez en avoir à l’avenir.